MAKING THE ROAD人事部の皆様向けコラム

【Vol.5】オンラインコワーキングスペースをする

適正化

ご覧頂きありがとうございます。

緊急事態宣言が全国に発令されました。
仕事やビジネスの習慣ややり方の見直しが全国的に加速しそうですね。

学校教育や教育産業も「生徒の学びを停めない」ためにオンライン授業を導入するといった
大きな見直しをしています。

同様に弊社の提供サービスのひとつである企業研修事業もあり方ややり方が
大きく見直されつつあります。
リモートワークをせざるを得ない環境の中で、
「社員の学び(育成)を停めない」「自身の学び(成長)を停めない」為に、
情報収集をされてる人事の方やビジネスマンの方も多いのではないでしょうか。

このような中で従来はBtoBビジネスであった企業研修事業も
将来的にBtoCやCtoCにあり方が変わる可能性も大いにあるだろうと思います。

対面・集合型を前提に実施していた研修のオンライン化の流れは
同じビジネスをされている法人・個人を問わず一気に導入が進んでいます。

与えられた環境で大きな変化に対して出来ることを考えて挑戦することが
この危機的環境下で求められていることだと思います。
またこのような挑戦の中で多くの事例や実践知を積み上げることで
新たなサービスがどんどん開発されると良いですね。

今回の変化は危機的状況と言えますが、
リーダーシップ論におけるチェンジマネジメントという考え方で対処することが
求められています。

この難局による潮流の変化を見極めて顧客ニーズの変化を的確に捉えて
自社や自分自身を変化させて、進むべき方向に組織やチーム、
自分自身を導く(あるいは共に進む)ことで
前進することが今求められているのではないでしょうか。

そんな中でオンラインでコワーキングスペースを作った方にお誘いを頂き
興味本位で参加していたところ、ひょんなことから1日管理人(ホスト役)をすることに
なりました。

最近何かと話題のZoomではなくRemo(https://remo.co/conference/)という
WEB会議システムを使って、テレワークで仕事をしている人達で集まって、
仕事をしたい人は仕事をし、雑談したい人は雑談をするという趣旨のものです。

コワーキングスペースを作ったオーナーさんにもご協力頂き
友人・知人をゆるく誘って9:00-18:00のオープンです。

*サムネイルの画像はその時の模様です。

全体で会話をすることもできますが、何よりもオフィスのミーティングルームのように
各部屋が分かれていて、各部屋でビデオ会議形式で話しをすることができます。
(チャット機能なんかでも全体、各部屋、個人向けにチャットができます)

またホワイトボード機能で同じ部屋の人とホワイトボードに共同作業して
書き込んだものをダウンロードできるので、ミーティングもできます。

1日管理人をやってみた感想と改善点です。

・オンラインコワーキングの部屋に籠って自分の仕事をする分には非常に快適。
 ただしこれだけだとオンラインコワーキングスペースにいる意味がありませんね。

・各部屋の利用目的(個人作業部屋、雑談部屋、職種別等)に分けることが出来ると良い。
 無料版なので部屋の名前が変更できませんでした。

・ホスト役をしていて友人がインしてくると、雑談が盛り上がってしまう為、
 自分の仕事が出来ない(セルフマネジメントできない自分が悪いのですが…)
 Zoom飲み会も一応終了時刻は決めるけど盛り上がってると抜けにくいですしね。
 この辺りの「仕切り」は今後の課題。

・コワーキングスペースだけでなくバーチャル上のオフィスとしての利用価値もありそう。
 有料だともう少し機能的に部屋を使えるものがあるようです。

・チャットをしても(チャットが来ても)アイコンの色が変わるだけでわかりにくい。
 音が鳴ると良い。

改善点もありますが、黙々とテレワークすることが苦手な方にはとても良いですし、
アイデア出しをする為にブレストをするなんてこともできますので、
将来性を考えても面白い発展性のあるサービスだと思いました。

こういう時だからこそ今まで溜まった「やりたいけど着手できなかったこと」
を試していきたいですね。
また色々な実験に参加してみたいと思います。

最後に、来週4/21に無料人事セミナーを開催します。
申込みの締め切りは本日までとなっていますが、ご興味とお時間がありましたら
ご参加頂ければ幸いです。

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テーマ:無料人事セミナー「危機的状況に求められるリーダーシップとは?」

日程:4/21(火)16:00-17:30

会場:オンライン(Zoom)

*緊急事態宣言により全てオンラインで実施することとなりました。

【こちらからお申込み下さい】
Peatix:https://nexwasborn.peatix.com/

*同業他社様や個人の参加はお断りさせて頂きます。

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